• Dịch vụ vận chuyển nội địa
• Dịch vụ hậu cần kho bãi
• Bãi xe Nguyễn Ngọc
• Top 10 đơn vị vận chuyển tốt nhất
• Quy trình dịch vụ vận tải

Biên bản giao nhận (vận đơn hàng hóa)

Biên bản giao nhận hay còn được gọi với tên khác là vận đơn hàng hóa. Đây là một trong những loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển nội địa bạn cần phải chuẩn bị. Bởi, vận đơn chính là căn cứ để xác minh hàng hóa đã được đơn vị vận chuyển tiếp nhận và chuyển đến người nhận.

Loại giấy tờ này nghe thì có vẻ phức tạp, nhưng thực tế đây chỉ là một loại hóa đơn thông thường. Sau khi bạn hoàn tất thủ tục gửi hàng, đơn vị vận chuyển sẽ xử lý đơn hàng và lên hóa đơn cho bạn. Thông qua mã vận đơn trên hóa đơn bạn có thể theo dõi tình trạng đơn hàng dễ dàng. Trong trường hợp đơn hàng gặp sự cố khi vận chuyển, bạn có thể xác minh với bên vận chuyển khi có giấy tờ này.

Các loại hóa đơn, chứng từ

Ngoài vận đơn hàng hóa thì bạn còn cần chuẩn bị các loại hóa đơn, chứng từ liên quan đến lô hàng. Các loại hóa đơn (bao gồm VAT) là một trong những loại chứng từ không thể thiếu khi vận chuyển hàng hóa. Bạn sẽ cần giữ lại hóa đơn này để xác minh lại với đơn vị vận chuyển nếu như lô hàng gặp sự cố.

Thêm vào đó, hóa đơn còn liên quan trực tiếp đến việc kê khai các loại chi phí vận chuyển hàng hóa. Vì vậy, bạn nhất định phải có loại giấy tờ này và cần cất cẩn thận để đảm bảo quyền lợi cho mình khi vận chuyển.

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Một trong 6 loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển trong nước mà bạn nhất định phải có đó chính là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Nếu hàng hóa bạn gửi vận chuyển được lấy trực tiếp từ kho của doanh nghiệp thì cần phải có phiếu xuất kho để chứng minh hàng hóa đã ra khỏi kho. Nhờ đó, việc kê khai, hạch toán cũng trở nên dễ dàng hơn.

Hợp đồng vận chuyển

Nếu bạn cần vận chuyển một đơn hàng lớn hoặc bạn muốn xác lập mối quan hệ vận chuyển lâu dài thì nhất định phải có hợp đồng vận chuyển. Trong hợp đồng phải có các điều khoản rõ ràng đã được hai bên thỏa thuận và đi đến thống nhất. Qua đó dễ dàng xác minh được quyền hạn và trách nhiệm của các bên. Vì vậy mà quá trình thanh lý hợp đồng cũng trở nên đơn giản hơn mà không gặp phải vướng mắc ảnh hưởng đến quan hệ hợp tác đôi bên.

Giấy tờ chứng minh kinh doanh vận tải

Đối với những doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề vận tải một cách hợp pháp thì bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh kinh doanh vận tải. Đây là một trong những loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển trong nước mà bên thực hiện hoạt động này cần có.

Thông thường, bên vận chuyển sẽ cần có các loại giấy tờ cụ thể là: giấy tờ xe (bảo hiểm xe, đăng ký xe,…); giấy tờ của chủ phương tiện (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh); giấy tờ của người điều khiển phương tiện,…

Giấy tờ đi đường – Loại giấy tờ cần tiết khi vận chuyển trong nước

Ngoài những loại giấy tờ trên thì khi vận chuyển hàng hóa trong nước còn cần đến giấy tờ đi đường. Đây là giấy tờ được cấp cho xe kinh doanh vận tải hàng hóa, cho từng chuyến hàng, chuyến xe hoặc được sử dụng làm chứng từ cho phương tiện vận chuyển.

Thông thường, để ủy quyền cho những chuyến xe ship hàng đi tỉnh, mọi người sẽ cần sử dụng giấy đi đường. Trong giấy sẽ được cập nhật cụ thể nơi đi, nơi đến, loại phương tiện sử dụng, thời gian công tác, lý do lưu trú,… Sử dụng giấy này sẽ giúp họ xác minh rõ ràng được hành trình của chuyến xe.

Trên đây là các giấy tờ cần thiết khi vận chuyển nội địa

LỰA CHỌN CÔNG TY VẬN CHUYỂN NỘI ĐỊA UY TÍN